V Pojasnilo državnega organa številka 010-57/2013/1 navajamo v celoti:
»Na Ministrstvo za pravosodje in javno upravo smo prejeli vprašanje, vezano na prenos personalne mape posameznega javnega uslužbenca ob prehodu v drug (državni) organ, in sicer ali se ob prehodu prenese celotna personalna mapa z vsemi originalnimi listinami ali le kopije.
Ker Zakon o javnih uslužbencih (ZJU) (Uradni list RS, št. 56/02, 110/02-ZDT-B, 2/04-ZDSS-1 (10/04 popr.), 23/05, 35/05-UPB1, 62/05 Odl.US: U-I-294/04-15, 113/05, 21/06 Odl.US: U-I-343/04- 11, 23/06 Skl.US: U-I-341/05-10, 32/06-UPB2, 62/06 Skl.US: U-I-227/06-17, 131/06 Odl.US: U-I- 227/06-27, 11/07 Skl.US: U-I-214/05-14, 33/07, 63/07-UPB3, 65/08, 69/08-ZTFI-A, 69/08-ZZavar- E, 74/09 Odl.US: U-I-136/07-13, 40/12-ZUJF) kot specialni zakon ne vsebuje izrecnih določb v zvezi s prenosom personalne mape, se pa na prenos listin nanašajo določbe Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006), ravno tako pa gre tudi za obdelavo osebnih podatkov, je ministrstvo za mnenje glede prenosa listin, ki so v personalni mapi, zaprosilo Informacijskega pooblaščenca in Inšpektorat RS za delo.
V zvezi s prenosom personalnih map z vidika varstva osebnih podatkov je Informacijski pooblaščenec v mnenju številka…
