Organizacija razstave v tujini in reprezentanca

V mesecu maju naša galerija odpira razstavo v tujini. Za nekaj ljudi, ki so povezani s pripravo in postavitvijo razstave bomo pripravili potne naloge z letalskimi kartami, nočitvami in dnevnicami. Vsi ostali pa se bodo v tujino odpravili na dan otvoritve z organiziranim avtobusnim prevozom.

Ali moramo vsem tem obračunati potne stroške ali se to predstavi kot reprezentanca in upošteva 42 EUR (ostalo se obruti pri plači)? Ali…